Yazıcı Çıktılarını Kayıt Altına Almak

Kurumsal firmalar bilgi güvenliğiniçin yazıcılardan alınan çıktıların ne amaçla alındığını kontrol etmek isteyebilirler. Bunun içinde hangi kullanıcı hangi çıktıyı almış kayıt altına alınması gerekir. Örneğin alakasız bir lullanıcı tarafımdan firmanın yazıcısından imza sirküleri ve kimlik fotokopisi çıktısı alındıysa bu şüpheli bir durumdur. Bu çıktının neden alındığının sorulması gerekir.

Böyle bir sorgulamanın yapılabilmesi için windowd yazıcı sunucusu özelliği (print Server) kullanılabilir. Print serverde mantık yazıcıların print server özelliği aktif sunucuya tanımlanıp paylaşıma açılması şeklindedir.

Server 2003 için yazıcı sunucusu ayarları aşağıdaki gibi ayarlanır.

Server 2003 Print Server Ayarları

lk işlem herhangi bir Windows sunucu üzerine Yazıcı Sunucusu kurmaktır. Bu yazıda anlatılacak olan adımlar Windows 2003 Sunucu için tanımlanmıştır. Windows 2003 Sunucu üzerinde Yazıcı Sunucusu kurmak için şu adımlar uygulanır:

1.   Başlat  => Administrative Tools => Configure Your Server Wizard tıklanır.
2.   Welcome to the Configure Your Wizard ekranında Next tıklanır.
3.   Preliminary Steps ekranında Next tıklanır. Bu işlemde sonra sihirbaz ağ ayarlarını tespit edecektir.
4.   Server Role ekranı açılır. Bu ekranda sunucuya ekleyebileceğimiz çeşitli özellikler görülmektedir.
        Print Server seçilerek Next tıklanır. 
5.   Printers and Printer Drivers ekranında Windows 2000 and Windows XP clients only i
        seçilerek Next tıklanır.

6.   Summary of Selections ekranında Next tıklanır. Bu işlemden sonra yazıcı ekleme 
        ekranı açılır.

7.     Yazıcı ekleme ekranında standart yazıcı ekleme adımları izlenerek yazıcılar eklenir. Bu
        adımda dikkat edilmesi gereken nokta, yazıcıların paylaşıma açılmasıdır. Daha sonra bu
        paylaşım özelliği kullanılarak kullanıcıların yazıcıyı eklemesi sağlanacaktır.

        Windows Yazıcı Sunucusu kurulduktan ve yazıcılar bu sunucuda tanıtılarak paylaşıma açıldıktan     
        sonra, yazıcı çıktılarının yazdırıldıktan sonra silinmemesi için gerekli ayarlamalar yapılır:

1.   Windows Yazıcı Sunucusunda Start => Printers and Faxes tıklanır.
        Eklenmiş olan bütün  yazıcılarüzerinde tek tek aşağıdaki adımlar uygulanacaktır.

2.   Yazıcı üzerinde  sağ tıklanır ve Properties tıklanır.

3.   Advanced tabında Keep Printed Documents ayarına tik konulur ve OK tıklanır.

4.   Yazıcı çıktılarının bir kopyasının kaydedildiği klasör varsayılanda
        C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS klasörüdür. İstendiği takdirde bu klasör değiştirilebilir ve 
       çıktılar başka bir klasörde saklanabilir. Bunun için Printers and Faxes penceresinde  File Server
       Properties tıklanır. Açılan pencerede Spool Folder değiştirilir.

5.   Bu işlemden sonra kullanıcıların paylaştırılan yazıcıları paylaşım üzerinden eklemesi sağlanır.
        Kullanıcılardan gelen yazıcı çıktılarını tek bir sunucuda topladık ve kaydettik. Peki bu çıktıları nasıl 
        açabiliriz? Her bir yazıcı çıktısı için iki ayrı dosya oluşturulur. Yazıcı çıktıları SPL formatında
        kaydedilmektedir. Çıktıya ilişkin bilgiler ise SHD formatında kaydedilmektedir. Bu dosyaları düzgün bir
        şekilde açabilmek için bazı yazılımlar kullanmak gerekmektedir.

EMF Spool Viewer yazılımı yazıcı çıktılarını açabilen ücretsiz bir yazılımdır. Bu yazılımda spl uzantılı dosyalar tek tek gösterilerek açılabilmektedir. Program codeproject.com sitesinden indirilebilir. Bu programlar haricinde de SPL formatındaki dosyaları açmak için kullanılabilecek yazılımlar bulunmaktadır.

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu yazınız
Lütfen isminizi buraya yazın